先來看看授權(quán)簽字人的定義:
經(jīng)過實驗室法人的同意,中國合格評定國家認可委(CNAS)認可,可以在簽發(fā)帶有認可標(biāo)志的報告或者證書的人員。
授權(quán)簽字人考核范圍
1、授權(quán)簽字人的崗位職責(zé)和權(quán)利。
2、實驗室活動范圍,本人授權(quán)簽字的范圍授權(quán)簽字人不一定是可簽發(fā)本實驗室所有的報告,僅可在本人授權(quán)的范圍內(nèi)簽發(fā),要了解本人可簽發(fā)的領(lǐng)域及參數(shù)。
3、檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定規(guī)則相關(guān)的問題
既然授權(quán)給簽字人,簽字人理應(yīng)理解相關(guān)的檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定規(guī)則。
4、資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則相關(guān)條款
授權(quán)簽字人應(yīng)正確理解準(zhǔn)則中的每項要求及實施方法。
5、標(biāo)識使用規(guī)則作為授權(quán)簽字人,必須清楚什么情況下可使用標(biāo)識。CMA章和CNAS章使用規(guī)則不是完全一樣的喲!
6、實驗室體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、本人授權(quán)項目相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書等)
授權(quán)簽字人應(yīng)熟悉本實驗室體系文件,熟悉本實驗室相關(guān)的具體規(guī)定。
7、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)方針和目標(biāo)的重要程度無需強調(diào)。授權(quán)簽字人應(yīng)理解本實驗室方針目標(biāo),并且知道如何調(diào)整目標(biāo),目標(biāo)達不到如何處理。
8、實驗室檢測流程。
9、檢測標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)導(dǎo)則等
授權(quán)簽字人應(yīng)熟悉本人授權(quán)參數(shù)對應(yīng)的檢測標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)導(dǎo)則,熟悉檢測原理、檢測方法、流程、質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)處理、結(jié)果判定、安全防護、廢棄物處理、檢測過程中注意事項、異常情況判斷等內(nèi)容。
10、設(shè)備相關(guān)知識授權(quán)簽字人應(yīng)了解授權(quán)簽字檢測項目用到的儀器設(shè)備。了解儀器原理,會正確操作。可正確判斷哪些設(shè)備需要檢定或校準(zhǔn)、周期如何確定,哪些設(shè)備需要期間核查、周期如何確定、需考慮哪些因素,設(shè)備故障后如何處理等內(nèi)容。
11、不確定度相關(guān)
授權(quán)簽字人應(yīng)能正確評定測量不確定度,重要程度無需多言。
12、報告審核哪些內(nèi)容
報告是實驗室的“產(chǎn)品”,授權(quán)簽字人應(yīng)充分了解報告審核要點。
13、不符合發(fā)生的應(yīng)對如何分析不符合發(fā)生的原因,并正確采取措施,保留哪些記錄,如何確保不符合工作不再發(fā)生。
a 考核授權(quán)簽字人對其職責(zé)、權(quán)限和授權(quán)簽字的范圍、領(lǐng)域是否明確;
b 考核授權(quán)簽字人所學(xué)專業(yè)和工作經(jīng)歷,重點考核其簽字領(lǐng)域與所學(xué)專業(yè)和工作經(jīng)歷是否相吻合,若不吻合,要注意通過后續(xù)的問題,來重要考察其負責(zé)簽字領(lǐng)域的技術(shù)能力和水平。
c 考核授權(quán)簽字人對本實驗室檢驗報告形成的過程和各環(huán)節(jié)是否清楚和明了,其介紹的情況與文件規(guī)定、實際運行狀況是否一致;
d 考核其對檢驗報告的內(nèi)容、信息是否清楚,檢驗報告的填寫規(guī)定和要求是否明白。什么情況下相關(guān)的欄目必須填寫,如何填寫;什么情況下有的欄目可以不必填寫,如何處理等問題是否熟悉和掌握;
e 以評審員或技術(shù)專家為主,考核授權(quán)簽字人對授權(quán)專業(yè)范圍內(nèi)的相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識是否掌握;對本實驗室申報檢驗項目所使用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是否了解,對標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范具體重點內(nèi)容和特殊情況處理的原則(如檢測結(jié)果處于臨界狀態(tài)時如何處置等)以及相關(guān)基礎(chǔ)知識是否掌握,對檢驗項目的限制范圍是否明確等。
f 考核授權(quán)簽字人對簽字范圍內(nèi)所使用的檢測設(shè)備的技術(shù)狀況是否清楚,關(guān)鍵設(shè)備的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)處于什么狀態(tài)(完全正常/曾經(jīng)維修過/性能不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)故障/服役期限,應(yīng)當(dāng)更換了等等)是否掌握,在使用過程中應(yīng)當(dāng)特別注意的事項是否明確等。
g 考核授權(quán)簽字人在簽字范圍內(nèi)對檢驗結(jié)果進行評定的能力,包括經(jīng)驗方法或具體的分析或統(tǒng)計的方法等。
授權(quán)簽字人的考核一般由評審組長與技術(shù)專家共同提問,單獨面試,時間為15分鐘-30分鐘,主要涉及以上全部或某些內(nèi)容。一般事先準(zhǔn)備充分,有利于考核當(dāng)場的發(fā)揮。